Die Tonwerk Studio GmbH, Hohlstrasse 123, 8004 Zürich, Switzerland, betreibt ein Tonstudio und verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb ihrer Dienstleistungen, ihrer Website sowie ihrer Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen betroffenen Personen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Tonwerk Studio GmbH darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Einführung und Unternehmensangaben
Verantwortliche Stelle im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist:
Tonwerk Studio GmbH
Hohlstrasse 123
8004 Zürich
Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 587 19 36
Tonwerk Studio GmbH verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen von Studioaufnahmen, Audioproduktionen, Kundenanfragen, Vertragsabwicklung, Terminorganisation, Rechnungsstellung, Marketing und dem Betrieb ihrer Website.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Tonwerk Studio GmbH kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Stammdaten, wie Name, Vorname, Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Chatnachrichten und sonstige Korrespondenz
- Vertrags- und Buchungsdaten, wie gebuchte Leistungen, Termine, Projektinformationen und Rechnungsdaten
- Technische Daten, wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Zugriffszeiten und Logfiles
- Inhalte, die im Rahmen von Studio-Dienstleistungen bereitgestellt oder erzeugt werden, insbesondere Audioaufnahmen, Projektdateien und Produktionsmaterial
- Marketing- und Nutzungsdaten, soweit Sie Newsletter, Formulare oder andere Kommunikationsangebote nutzen
Personenbezogene Daten werden in der Regel direkt bei der betroffenen Person erhoben. In bestimmten Fällen können Daten auch von Dritten stammen, etwa von Geschäftspartnern, Vermittlern, Zahlungsdienstleistern oder öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies zulässig ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Tonwerk Studio GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Planung, Durchführung und Abrechnung von Studioleistungen
- Verwaltung von Kundenbeziehungen und Geschäftskontakten
- Termin- und Projektkoordination
- Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website und IT-Systeme
- Marketing, Information über Leistungen und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Durchsetzung, Abwehr und Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, insbesondere auf folgenden Grundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- aufgrund berechtigter Interessen von Tonwerk Studio GmbH oder Dritten, insbesondere an sicherem, effizientem und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb, Marketing, Kundendienst und IT-Sicherheit
- auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Tonwerk Studio GmbH gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Buchhaltungs-, Treuhand- und Steuerdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Lieferanten, Subunternehmer und Kooperationspartner
- Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
Tonwerk Studio GmbH verpflichtet Dritte, soweit erforderlich, vertraglich zur Einhaltung geeigneter Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder des EWR kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist oder wenn eingesetzte Dienstleister ihre Server oder Unternehmenssitze im Ausland haben.
In solchen Fällen stellt Tonwerk Studio GmbH, soweit erforderlich, geeignete Garantien sicher, insbesondere durch anerkannte Vertragsmechanismen oder durch Übermittlung in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau, sofern anwendbar.
7. Speicherdauer
Tonwerk Studio GmbH speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Projekts
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- technische Erfordernisse, etwa bei Logfiles und Sicherheitsdaten
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, soweit dies rechtlich zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungs- oder sonstigen vorrangigen Gründe entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie Tonwerk Studio GmbH über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Zur Vermeidung von Missbrauch kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.
9. Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Der Widerruf kann an folgende Adresse gerichtet werden: [email protected].
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstösst.
Unabhängig davon empfehlen wir, sich zunächst direkt an Tonwerk Studio GmbH zu wenden, damit ein Anliegen möglichst rasch und einvernehmlich geklärt werden kann.
11. Datensicherheit
Tonwerk Studio GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Manipulation, Offenlegung und Zerstörung zu schützen.
Zu diesen Massnahmen können insbesondere gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch üblich und sinnvoll
- regelmässige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Sicherheitsupdates und Schutzmassnahmen für Systeme und Endgeräte
- Vertraulichkeitsverpflichtungen gegenüber Mitarbeitenden und Dienstleistern
Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken kann trotz aller Sorgfalt nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung von Rechten oder zur Geltendmachung von Anliegen können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Tonwerk Studio GmbH
Hohlstrasse 123
8004 Zürich
Switzerland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 587 19 36
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Tonwerk Studio GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, der angebotenen Leistungen oder der technischen Abläufe.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen.